OnlyOffice

OnlyOffice
Basisdaten
Entwickler	Ascensio System SIA
Erscheinungsjahr	2009
Aktuelle Version	7.3.3[1] (16. März 2023)
Betriebssystem	Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Programmiersprache	HTML, JavaScript, C++
Kategorie	Projektmanagement-Software, Customer-Relationship-Management, Dokumentenmanagement
Lizenz	GNU AGPL v3, SaaS
deutschsprachig	ja
www.onlyoffice.com

OnlyOffice ist ein Open Source Online-Office, das von Ascensio System SIA in Russland entwickelt wird,^[2][3] dessen Hauptsitz sich jedoch in Riga, Lettland, befindet.^[4] Die Produktpalette umfasst Online-Editoren namens OnlyOffice Docs sowie die Plattform für Dokumenten- und Projektmanagement, CRM und E-Mail-Client namens OnlyOffice Workspace.^[5]

OnlyOffice wird als SaaS-Lösung oder als Installation für die Bereitstellung im privaten Netzwerk ausgeliefert. Für den individuellen Gebrauch gibt es die kostenlose Lösung OnlyOffice Personal^[6].

OnlyOffice Workspace

OnlyOffice ist in mehrere Module unterteilt: Dokumente, CRM, Projekte, E-Mail, Community, Kalender und Chat.^[7]

Das Modul Dokumente ist ein zentrales Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten mit vier verschiedenen Arten von Rechten (Voller Zugriff, Review, Lesen und Zugriff verweigern); Verwalten von Versionen und Revisionen der Dokumente; Integration von Drittanbieter-Cloud-Speichern wie Box, Dropbox, Google Drive, Nextcloud, OneDrive oder OwnCloud. Ein integrierter Mediaplayer ermöglicht das Abspielen von Audio- und Videodateien direkt in der Cloud (Unterstützung für diverse Audio- und Video-Formate)^[8].

Das Modul Projekte wird für die Verwaltung von Projektphasen verwendet: Planung, Teamleitung und Delegierung von Aufgaben, Überwachung und Berichterstattung. Das Modul enthält auch ein Gantt-Diagramm für die Veranschaulichung der Entwicklung der Projekte in unterschiedlichen Phasen. Das Modul wird durch die App „OnlyOffice Projects“ für iOS und Android ergänzt^[9][10].

Das Modul CRM ermöglicht die Verwaltung der Kundendatenbank, Erstellung der Verkaufschancen und Aufgaben. Dieses Modul bietet auch eine Möglichkeit zur Erstellung von Rechnungen.

Das Modul E-Mail vereinigt den Mail-Server für die Erstellung eigener Domain Mailboxen und den Mail-Aggregator für die zentrale Verwaltung von mehreren Mailboxen.

Das Modul Kalender ermöglicht das Erstellen von persönlichen und firmeninternen Ereignissen, Abgabeterminen in Projekten und CRM, den Versand und Empfang von Einladungen und Veranstaltungen. Der Kalender kann mit Kalendern von Drittherstellern, die iCal unterstützen, integriert werden.

Das Modul Community bietet Funktionen für das Unternehmensnetzwerk: Umfragen, Abstimmungen, Führung von Blogs und Foren, aktuelle Nachrichten, Lesezeichen und Messenger.

Die Benutzeroberfläche von OnlyOffice ist in 25 Sprachen verfügbar^[11].

Technologie

Die Lösung basiert technisch auf drei Komponenten: Document Server, Community Server und Mail Server.

Der Document Server enthält Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen und ist in JavaScript mit HTML5 Canvas Element geschrieben.^[12] Der Community Server schließt alle Funktionsmodule von OnlyOffice ein. Er ist in ASP.NET für Windows und auf Mono für Linux und Distributionen geschrieben. Der Mail Server umfasst eine Reihe von Komponenten, die das Erstellen von korporativen Mailboxen mithilfe der standardmäßigen oder benutzerdefinierten Domänennamen ermöglichen. Der Mail Server basiert auf dem iRedMail Paket, das aus Postfix, Dovecot, SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM, Fail2ban besteht.

OnlyOffice Docs

OnlyOffice Docs ist eine auf einem Server laufende Komponente, die die Bearbeitung von Dokumenten Arbeit im Webbrowser erlaubt. Es enthält dafür Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen. Diese Editoren umfassen in etwa die gleichen Funktionen wie Word, Excel und PowerPoint. Anders als die Microsoft-Anwendungen erlaubt OnlyOffice die Zusammenarbeit an den Dokumenten in Echtzeit.^[13] Daneben können auch getrennt bearbeitete Dokumente zu einem gemeinsamen zusammengeführt werden.

• 

  ONLYOFFICE Online-Editor für Dokumente

• 

  ONLYOFFICE Online-Editor für Tabellen

• 

  ONLYOFFICE Online-Editor für Präsentationen

Die Beta-Version der OnlyOffice-Online-Editoren wurde auf der Cebit 2012 in Hannover vorgestellt. Das Produkt wurde in JavaScript mit dem Canvas-Element von HTML5 geschrieben.

OnlyOffice ermöglicht dadurch einheitliche Darstellung und Formatierung unabhängig von Browser und Betriebssystem. Die Nutzung von Canvas-Elementen in den Online-Editoren ermöglicht zudem einige Funktionen, die bisher nur in Desktop-Anwendungen verfügbar waren: Unterstützung der ausgereiften Formatierung; mehrseitige Dokumente.^[14] Das interne Format von OnlyOffice-Dateien basiert auf dem Dateiformat Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX). Andere Formate (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A) werden beim Öffnen der Datei konvertiert.

Die Funktionalität der Suite kann mit Zusatzmodulen erweitert werden. Benutzer können aus der vorhandenen Liste von Plugins wählen oder eigene Anwendungen mit der bereitgestellten API erstellen. Die Editoren der Suite können in andere Web-Anwendungen integriert werden.

Im Jahr 2022 veröffentlichten die Entwickler des Projekts zusammen mit der Version 7.0 OnlyOffice Forms. Dies ist eine neue Funktionalität des Dokumenteditors zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen (Dokumentvorlagen mit ausfüllbaren Feldern). Es wurden zwei neue Formate eingeführt: OFORM und DOCXF. Der Formulareditor ermöglicht auch den Export von Vorlagen als ausfüllbare PDFs^[15].

Integrationen von OnlyOffice Docs

OnlyOffice entwickelt in Zusammenarbeit mit anderen Open-Source-Projekten und Softwareunternehmen eine Reihe von Integrationen für OnlyOffice Docs.^[16]

Desktop und mobile Apps

Die Desktop-Office-Suite ist eine Offline-Version der OnlyOffice Editing-Suite. Die Desktop-Anwendung unterstützt Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung, wenn man ans OnlyOffice-Portal, Nextcloud, ownCloud^[17] Seafile, kDrive oder Liferay angeschlossen ist.^{[18][19][20][21]}

Die Suite ist eine plattformübergreifende Lösung, die für Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista (sowohl 32-bit als auch 64-bit), Debian, Ubuntu und Derivate, RPM-basierte Linux-Distributionen, Mac OS 10.10 oder höher erhältlich ist (darunter auch auf Apple Silicon basierte Computer).^[22] Es gibt auch eine portable Version.^[23] OnlyOffice Desktop Editors kann man als Flatpak, Snap-Paket und AppImage installieren.

Die Editoren der Desktop-Office-Suite sind mit den Formaten MS Office (OOXML) und OpenDocument (ODF) kompatibel und unterstützen DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP und PDF-A. Genau wie in der Online Editing-Suite kann das grundlegende Toolset von OnlyOffice-Desktop-Editoren mit Hilfe von Plugins erweitert werden.^[24]

Die OnlyOffice ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich. Die Anwendung wird dort Onlyoffice Docs genannt.

Nextcloud/ownCloud-Integration

Im Februar 2017 hat OnlyOffice die Integration-App für Nextcloud^[25] und ownCloud veröffentlicht. Sie ermöglicht Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten (Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen) innerhalb der Interfaces von Nextcloud^[26] und ownCloud.^[27] Die Desktop-Suite kann auch mit diesen Plattformen verbunden werden, wenn OnlyOffice integriert ist. Durch die Integration in einen dieser Dienste können ONLYOFFICE-Editoren als Komponente für Univention Corporate Server^[28] installiert werden.

Ähnliche Anwendungen wurden für SharePoint^[29], Confluence^[30] und Alfresco^[31] entwickelt.

Die Anwendung steht unter der AGPL-Lizenz wie andere Client/Server-Lösungen von OnlyOffice und ist auf GitHub verfügbar.^[32]

Geschichte

• Im Jahr 2009 starteten die Software-Entwickler von Ascensio System SIA unter der Leitung von Lev Bannov ein Projekt mit dem Ziel eine Plattform für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten zu entwickeln.^[33]
• Im März 2012 stellte Ascensio mit Teamlab Office den ersten HTML5 basierten, auf einem Server laufenden Dokumenten-Editor auf der Cebit vor.^[14]
• Im Juli 2014 wurde TeamLab Office in OnlyOffice umbenannt. Der Quellcode des Produkts wurde auf Sourceforge und Github unter AGPLv3 veröffentlicht.^[34]
• Im März 2016 erschien die Desktop-Anwendung – OnlyOffice Desktop-Suite für PC oder Mac, die als kostenlose Alternative zu Microsoft Office beworben wurde.
• Im Februar 2018 wurde die OnlyOffice Desktop-Suite als Snap-Paket verfügbar gemacht.^[35]
• Seit Oktober 2020 bietet Ascensio ihr Produkt in der Version 6.0 in drei Ausbaustufen an: OnlyOffice Docs – die auf einem Server beim Kunden laufenden Editoren zur Bearbeitung von Dokumenten, OnlyOffice Groups – zusätzlich zu den Editoren eine Sammlung von auf einem Server beim Kunden laufenden IT-Anwendungen für die Führung von kleinen Unternehmen mit E-Mail-Server, Kalender, Kundenpflege und Projektmanagement. Und als dritte Stufe OnlyOffice Workspace, bei dem die IT-Anwendungen in einer von Ascensio System SIA betriebenen Cloud laufen.
• Ende Januar 2023 wurde mit Version 7.3 das erste Release im Jahr 2023 veröffentlicht. Es enthält eine Reihe an neuen Funktionen bei u. a. Formularen, Dokumentenschutz, Unicode und LaTeX-Gleichungen sowie Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.^[36]

Siehe auch

• Kollaborationssoftware (Groupware, Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit)

Weblinks

Commons: Onlyoffice – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien

• Onlyoffice-Webseite
• OnlyOffice auf GitHub

Einzelnachweise

1. ↑ Release 7.3.3. 16. März 2023 (abgerufen am 23. März 2023).
2. ↑ Маскувався під латвійський. Як популярний в Україні сервіс OnlyOffice ховав російський слід. Abgerufen am 22. September 2022 (ukrainisch). 
3. ↑ Константин Панфилов: Интервью с российским «убийцей» Google Docs — Истории на vc.ru. 12. Juli 2013, abgerufen am 22. September 2022. 
4. ↑ Oliver Diedrich: Online-Office mit OnlyOffice. In: c't Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
5. ↑ Neues Produkt-Portfolio von ONLYOFFICE | ONLYOFFICE Blog. 15. Oktober 2020, abgerufen am 28. April 2022 (deutsch). 
6. ↑ OnlyOffice Personal 9.0.1 – Download. In: COMPUTER BILD. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
7. ↑ Mela Eckenfels: Onlyoffice auf dem eigenen Server. In: Linux-Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
8. ↑ Evgenia: ONLYOFFICE 10.0 ist für Server Lösungen verfügbar | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 12. Juli 2019 (deutsch). 
9. ↑ Jose Maria Delos Santos: ONLYOFFICE Launches New iOS App and Enterprise Edition. In: Project-Management.com. 30. November 2015, abgerufen am 12. Juli 2019 (amerikanisches Englisch). 
10. ↑ von Galina Goduhina am, 11:01 Uhr: ONLYOFFICE: Projektmanagement von unterwegs mit neuer Projects-App für Android, neue Features für bessere mobile Dokumentenbearbeitung auf iOS & Android. 11. Oktober 2021, abgerufen am 17. August 2022 (deutsch). 
11. ↑ Sprachen, die auf Ihrem Portal verfügbar sind – ONLYOFFICE. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
12. ↑ TeamLab Reveals World’s First Online HTML5-Powered Word Processing Solution. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
13. ↑ How to edit your documents collaboratively on Linux. In: Xmodulo. 27. Mai 2015 (xmodulo.com [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
14. ↑ ^{a b} TeamLab Introduces the First HTML-5 Document Editor at CeBIT 2012. In: OnlyOffice Blog. Abgerufen am 3. Juli 2017 (amerikanisches Englisch). 
15. ↑ com! professional: ONLYOFFICE Docs 7.0: Neue Major-Version bringt Formular-Feature, verbesserte Editoren und neue Kollaborationsfunktionen. Abgerufen am 28. April 2022. 
16. ↑ Einsatzbereite Konnektoren für Ihre Plattform. Abgerufen am 17. August 2022 (deutsch). 
17. ↑ Evgenia: Wie verbindet man ONLYOFFICE Desktop Editoren mit ownCloud oder Nextcloud | ONLYOFFICE Blog. Abgerufen am 7. August 2019 (deutsch). 
18. ↑ Onlyoffice Desktop. In: CHIP Online. (chip.de [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
19. ↑ OnlyOffice: An Open Source Microsoft Office Contender Worth Your Time. In: MakeUseOf. (makeuseof.com [abgerufen am 3. Juli 2017]).  OnlyOffice: An Open Source Microsoft Office Contender Worth Your Time (Memento des Originals vom 19. Juni 2017 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/www.makeuseof.com
20. ↑ howtoforge: So verbindest du ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.3 mit deinem Seafile Server. 3. Juli 2021, abgerufen am 17. August 2022 (deutsch). 
21. ↑ ONLYOFFICE Desktop Editoren v7.0 | ONLYOFFICE Blog. 18. Januar 2022, abgerufen am 17. August 2022 (deutsch). 
22. ↑ Does ONLYOFFICE work on Apple Silicon? - Does It ARM. Abgerufen am 17. August 2022 (englisch). 
23. ↑ Erik Bärwaldt, Christoph Langner: Die junge Office-Suite OnlyOffice Desktop Editors. In: LinuxCommunity. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
24. ↑ Wie nutzt man Plugins (add-ons) im ONLYOFFICE Desktop Editor. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
25. ↑ Oliver Frommel: Onlyoffice kommt zu nextCloud. In: ADMIN-Magazin. Abgerufen am 3. Juli 2017. 
26. ↑ Ferdinand Thommes: Cloud: OnlyOffice als App für Nextcloud verfügbar. In: ComputerBase. (computerbase.de [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
27. ↑ Nextcloud und ONLYOFFICE ermöglichen Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten. In: Pro-Linux. (pro-linux.de [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
28. ↑ ONLYOFFICE wird Mitglieder Univention App Familie. In: Univention. 28. September 2017, abgerufen am 7. August 2019 (deutsch). 
29. ↑ How to Connect ONLYOFFICE to SharePoint Server. In: ITzGeek. 12. Oktober 2017, abgerufen am 7. August 2019 (amerikanisches Englisch). 
30. ↑ ONLYOFFICE Connector for Confluence. Abgerufen am 7. August 2019. 
31. ↑ ONLYOFFICE Connector for Alfresco | Alfresco Community. Abgerufen am 7. August 2019. 
32. ↑ onlyoffice-owncloud: The app which enables the users to edit office documents from ownCloud/Nextcloud using ONLYOFFICE Document Server, allows multiple users to collaborate in real time and to save. ONLYOFFICE, 26. Juni 2017, abgerufen am 3. Juli 2017. 
33. ↑ Kalev Aasmae: Microsoft Office, Google Docs beware: This open-source startup is after your users. In: ZDNet. (zdnet.com [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
34. ↑ ONLYOFFICE – Continuous Growth, Successive New Features. In: Project-Management.com. 31. August 2015 (project-management.com [abgerufen am 3. Juli 2017]). 
35. ↑ ONLYOFFICE Desktop Editoren als Snap verfügbar. Abgerufen am 7. August 2019. 
36. ↑ Joey Sneddon: ONLYOFFICE 7.3 Released with SmartArt, Password Protection. 31. Januar 2023, abgerufen am 4. Februar 2023 (britisches Englisch).